Cara Follow Up Lamaran Kerja Tanpa Terkesan Memaksa

Patokan dasarnya satu sampai dua minggu setelah lamaran dikirim. Kalau iklan lowongannya mencantumkan tenggat proses, tunggu sampai tenggat itu lewat.

Mengirim lebih cepat dari seminggu jarang membantu. Di rentang itu lamaranmu kemungkinan besar belum sempat dibuka, sehingga pertanyaanmu tidak bisa dijawab dan hanya menimbulkan kesan tergesa gesa.

Gunakan jalur yang sama dengan jalur kamu melamar. Kalau lamaran dikirim lewat surel, balas di rangkaian surel yang sama agar riwayatnya mudah ditelusuri rekruter.

Kalau kamu melamar lewat portal lowongan dan tidak punya alamat surel siapa pun, cari halaman karir perusahaannya. Sebagian besar mencantumkan satu alamat umum untuk pertanyaan rekrutmen, dan itu jalur yang sah untuk dipakai.

Pesan singkat ke nomor pribadi hanya pantas kalau nomor itu memang diberikan untuk keperluan rekrutmen. Menghubungi nomor pribadi yang kamu dapat dari sumber lain hampir selalu meninggalkan kesan buruk.

Media sosial profesional adalah jalur cadangan yang bisa diterima, asalkan kamu benar benar terhubung dengan orangnya dan pesanmu tetap singkat. Menghubungi lewat akun pribadi di platform yang bukan untuk urusan kerja sebaiknya dihindari sepenuhnya.

Apa pun jalurnya, sebutkan posisi yang kamu lamar di kalimat pertama. Rekruter sering menangani beberapa lowongan sekaligus dan tidak bisa menebak yang mana yang kamu maksud.

Perhatikan juga jamnya. Kirim pada jam kerja, sebaiknya pagi sampai siang di hari kerja. Pesan yang masuk larut malam atau di akhir pekan meninggalkan kesan yang tidak perlu, sekalipun isinya sopan.

Susunannya pendek saja. Sebut posisi dan tanggal melamar, nyatakan ketertarikanmu yang masih kuat, ajukan satu pertanyaan tentang tahapan berikutnya, lalu tutup dengan ucapan terima kasih. Tiga sampai empat kalimat sudah cukup.

Hindari dua hal di dalamnya. Pertama, mengulang seluruh isi CV. Rekruter sudah memilikinya dan tidak akan membacanya ulang di badan surel. Kedua, menuntut kepastian. Kalimat yang meminta jawaban segera hampir selalu berbalik merugikan.

Panjang yang aman kira kira seratus kata. Kalau pesanmu melewati itu, kemungkinan besar ada bagian yang sebenarnya sedang menjelaskan ulang lamaranmu dan bisa dihapus.

Kalau ada perkembangan baru sejak kamu melamar, misalnya sertifikasi yang selesai atau proyek yang rampung, satu kalimat tentang itu bisa ditambahkan. Pesannya jadi punya alasan selain menanyakan kabar.

Pesan singkat menuntut kedisiplinan lebih. Perkenalkan diri di kalimat pertama, karena rekruter belum tentu menyimpan nomormu.

Tulis dalam satu kiriman, jangan dipecah menjadi beberapa pesan beruntun. Pesan yang datang lima kali berturut turut terasa mendesak meski isinya biasa saja.

Pesan setelah wawancara punya nilai tambah yang sering terlewat. Selain menunjukkan sopan santun, ia memberi kesempatan terakhir untuk memperkuat satu hal yang belum sempat kamu sampaikan.

Sebut satu bagian percakapan yang berkesan, lalu tambahkan satu kalimat yang mempertegas kecocokanmu dengan kebutuhan yang mereka sebutkan. Jangan menambah informasi baru yang panjang, karena tujuannya menguatkan ingatan, bukan melanjutkan wawancara.

Kalau wawancaramu dihadiri lebih dari satu orang, kirim ke masing masing kalau kamu punya alamatnya, dengan isi yang sedikit berbeda. Pesan yang sama persis diteruskan ke beberapa orang mudah ketahuan dan menghapus kesan personalnya.

Kirim maksimal dua kali. Kalau setelah pesan kedua tetap hening, anggap prosesnya tidak berlanjut dan alihkan tenagamu ke lamaran lain.

Perusahaan yang tidak membalas bukan selalu menolak. Kadang posisinya dibekukan atau rekruternya berganti. Menyimpan energi untuk peluang berikutnya jauh lebih berguna daripada menunggu kepastian yang mungkin tidak pernah datang.

Simpan catatan sederhana berisi tanggal melamar, tanggal follow up, dan hasilnya. Setelah dua puluh lamaran, catatan itu akan memperlihatkan pola yang berguna, misalnya di tahap mana lamaranmu paling sering berhenti.

Kalau polanya menunjukkan lamaranmu hampir selalu berhenti sebelum panggilan pertama, masalahnya biasanya bukan di pesan susulan melainkan di dokumen yang kamu kirim. Periksa dulu di Review CV, lalu perbaiki bagian yang membuatnya tersaring.

Catatan itu juga berguna kalau perusahaan yang sama membuka lowongan lain beberapa bulan kemudian. Kamu bisa menyebut bahwa kamu pernah melamar dan sampai tahap mana, dan itu memberi konteks yang membantu.

Follow up yang baik singkat, sopan, dan punya tujuan yang jelas. Kamu tidak sedang menagih, kamu hanya memastikan lamaranmu tidak tenggelam di antara ratusan yang lain. Dan jangan menghentikan pencarian sambil menunggu. Melanjutkan melamar ke tempat lain bukan tanda kurang berminat, melainkan cara menjaga agar satu proses yang tertunda tidak menghabiskan seluruh waktumu.