Buat Surat Lamaran Kerja yang Sesuai dengan Lowonganmu
Kebanyakan orang menyalin template dari internet, mengganti nama perusahaan, lalu mengirimnya ke puluhan tempat. HRD mengenali pola itu dalam hitungan detik, karena mereka membaca puluhan surat serupa setiap minggu.
Apakah surat lamaran masih dibutuhkan?
Jujur saja: tidak selalu. Banyak lowongan sekarang hanya meminta CV, dan sebagian sistem lamaran bahkan tidak menyediakan kolom untuk mengunggahnya.
Tapi ketika diminta — dan ini masih sering terjadi, terutama di perusahaan yang menerima banyak pelamar dengan kualifikasi mirip — surat lamaran menjadi satu-satunya tempat kamu bisa menjelaskan hal yang tidak muat di CV. Kenapa posisi ini. Kenapa perusahaan ini. Kenapa kamu.
Surat lamaran yang asal-asalan lebih merugikan daripada tidak mengirim sama sekali.
Surat lamaran, cover letter, dan motivation letter
Tiga istilah ini sering tertukar.
Surat lamaran kerja
Istilah Indonesia untuk dokumen yang menyertai CV saat melamar pekerjaan. Nadanya formal dan strukturnya cenderung baku.
Cover letter
Padanan bahasa Inggrisnya. Isinya sama, tapi gayanya biasanya sedikit lebih luwes dan lebih fokus menjual kecocokanmu dengan posisi.
Motivation letter
Dipakai untuk konteks berbeda — beasiswa, program pertukaran, atau pendaftaran studi. Fokusnya pada motivasi dan rencana ke depan, bukan pada kecocokan dengan pekerjaan.
Kalau lowongan meminta cover letter, yang dimaksud biasanya sama dengan surat lamaran.
Struktur surat lamaran yang benar
Sebutkan posisi yang kamu lamar dan dari mana kamu tahu lowongannya. Langsung, tanpa basa-basi panjang.
Bagian terpenting, biasanya satu sampai dua paragraf. Hubungkan pengalamanmu dengan kebutuhan spesifik posisi tersebut. Bukan mengulang isi CV, tapi menjelaskan kaitannya — kenapa pengalaman itu membuatmu cocok untuk pekerjaan ini.
Nyatakan kesediaanmu untuk membahas lebih lanjut, dan ucapkan terima kasih. Singkat saja.
Panjang totalnya satu halaman. Tiga sampai empat paragraf sudah cukup.
Saya menulis untuk melamar posisi [Nama Posisi] yang saya temukan di [sumber lowongan]. Latar belakang saya di [bidang] membuat saya tertarik mengikuti proses seleksi ini.
Deskripsi lowongan menyebutkan [kebutuhan utama posisi]. Pada [pengalaman terakhir], saya mengerjakan hal yang serupa: [ringkas pengalamannya] dan hasilnya [apa yang berubah]. Pengalaman itulah yang menurut saya paling relevan dengan apa yang sedang dicari tim ini.
Selain itu, [satu alasan spesifik tentang perusahaan atau produknya] adalah alasan saya memilih melamar di sini, bukan sekadar mengirim ke banyak tempat.
Saya akan senang membahas lebih lanjut kapan pun waktunya memungkinkan. Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya.
[Nama Kamu]
Contoh kerangka. Bagian dalam [tanda kurung] kamu isi sesuai lowongan dan pengalamanmu.
Kesalahan umum
Yang membuat surat diabaikan
Tanda paling jelas bahwa suratnya dikirim massal.
Kalau isinya sama, tidak ada alasan HRD membaca dua dokumen.
Surat dua halaman jarang dibaca sampai habis.
Terlalu kaku terdengar seperti surat resmi abad lalu; terlalu santai terdengar tidak serius. Sesuaikan dengan karakter perusahaannya.
Jika kalimat pertamamu bisa dipakai siapa saja untuk posisi apa saja, ganti.
Versi yang dibaca sampai habis
Bagaimana Gapaian membantu
Mengambil dari CV yang sudah kamu buat
Pilih CV yang sudah tersimpan, dan isinya otomatis jadi bahan. Kamu tidak perlu mengetik ulang riwayat yang sama untuk kesekian kalinya.
Menyesuaikan dengan deskripsi lowongan
Isi nama perusahaan, posisi, dan tempel deskripsi lowongannya. Surat yang dihasilkan menyesuaikan dengan apa yang sebenarnya diminta di iklan itu — inilah yang membedakannya dari template.
Bisa diarahkan sesuai kebutuhan
Ada kolom instruksi tambahan. Kamu bisa meminta penekanan tertentu, misalnya menonjolkan pengalaman memimpin tim, membatasi panjangnya, atau menyesuaikan nada bahasanya.
Cara membuatnya
- 1Pilih CVDasar suratnya
- 2PerusahaanNama & posisi
- 3LowonganTempel deskripsi
- 4InstruksiBila perlu
- 5TinjauSesuaikan & ekspor
- Pilih CV yang akan dipakai sebagai dasar.
- Isi nama perusahaan dan posisi yang dituju.
- Tempel deskripsi lowongan.
- Tambahkan instruksi khusus bila perlu.
- Tinjau hasilnya di panel preview, sesuaikan, lalu ekspor.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah surat lamaran wajib?
Tidak selalu. Ikuti permintaan di iklan lowongan. Kalau diminta dan kamu tidak mengirim, lamaranmu bisa dianggap tidak lengkap.
Berapa panjang idealnya?
Satu halaman, tiga sampai empat paragraf.
Bahasa Indonesia atau Inggris?
Ikuti bahasa iklan lowongannya.
Apa bedanya dengan motivation letter?
Surat lamaran untuk melamar pekerjaan; motivation letter untuk beasiswa atau pendaftaran studi, dengan fokus pada motivasi dan rencana ke depan.
Apakah hasilnya bisa langsung dikirim?
Selalu tinjau dan sesuaikan dulu. Anggap hasilnya sebagai draft yang kuat, bukan pengganti penilaianmu sendiri. Periksa nama perusahaan, posisi, dan pastikan tidak ada klaim yang tidak akurat.
Perlu bikin surat baru untuk setiap lamaran?
Sebaiknya iya, minimal bagian isinya. Justru itu keunggulannya dibanding template — menyesuaikan jadi cepat.
Buat surat lamaran yang sesuai lowonganmu
Pilih CV, tempel deskripsi lowongan, tinjau, kirim.
Pembuat surat lamaran tersedia di paket berbayar. Lihat paket dan harga
Belum punya CV? Mulai dari Buat Resume
Cek kecocokanmu dengan posisi tujuan di Halaman Karir